全一!大使&办公事行政人员

双色l球开奖结果总结

全一!大使&办公事行政人员’s main goal is to provide outstanding customer service while handling all office visitors. The position also ensures that the company understands 和 satisfies its customer expectations 和 requirements, handles administrative tasks functions for management, 和 manages the company’s reception desk. 全一!大使&预计Office管理员将遵循客户体验部门的愿景:

尊重,友善和感激是提供与我们“一站式”服务一致的客户体验的关键!任务。无论数量多小,我们都将竭尽全力地回应每一个询问。作为一家公司,透明度,正直,爱心和公平是我们最大的财富。

全一!大使&办公室管理员在客户体验经理的监督下双色l球开奖结果,并负责实现由经理确定的目标和目标。必须具备处理多项任务的能力。

布朗纳博士认为多元化,公平和包容是重要的价值观。要求所有员工实践接纳,以尊严和尊重的态度对待他人,学习和庆祝彼此的差异,认识到自己的特权,铲除自己的知识并反对偏见,并努力创建一个健康而尊重同事的双色l球开奖结果场所,让同事感到重视,并成为我们社区的一部分。

基本职责和责任 

这个职位需要经验丰富且风度翩翩的办公室管理员。此人应具有较强的沟通和组织能力,并能够独立双色l球开奖结果。要求具备出色的书面,口头和谈判技巧。

为了成功地完成这项双色l球开奖结果,一个人必须能够执行下面列出的每项基本职责。它们代表所需的知识,技能和/或能力,是必不可少的,但并不代表此职位可能需要执行的所有双色l球开奖结果职能。可以进行合理的调适,以使能力各异的人能够履行基本职能。

  • 管理公司的来电,语音邮件和传真
  • 保持整洁&井井有条的接待区,充分意识到这是访客体验公司的第一个空间
  • 迎接并护送游客,同时确保抵达时完成温度读数,NDA和责任表以及特使登机手续的完成
  • 与Magic Foam Experience合作,欢迎特别的客人和旅游
  • 管理办公用品的库存,订购和分配,同时与应付账款以及回收和废物转移协调员进行协调,以确保办公用品可持续地运转,并且所使用的供应和资源符合我们的全一价值观
  • 建立和维护经常采购项目的主供应订单表格
  • 管理植物用品的订购和分配
  • 服务于绿色团队,为全公司的可持续发展目标做出贡献
  • 协助人力资源和魔术泡沫体验办公室活动的计划和协调
  • 管理和分发在接待处收到的邮件,包裹和递送
  • 协助潜在的求职者,并将申请和查询转达给人力资源部
  • 管理接待和东大门交通
  • 根据需要向办公室提供一般行政管理和特殊项目(例如:支持CSA人员分配)

相互作用
该职位将与客户体验经理,Magic Foam体验,绿色团队,人力资源,财务和IT部门密切互动。  

教育/年经验

最低要求:完成高中文凭,GED或同等水平的教育,以掌握口语,写作,词汇以及阅读英语和基础数学技能。 1-3年的客户服务或业务管理经验。

教育和双色l球开奖结果经验的任何组合(相当于所规定的最低要求)将有资格被考虑担任此职位。

知识,技能和能力

  • 态度:自信,积极,热情,脚踏实地,灵活,& passionate
  • 通讯:在会议场所以及通过电话,聊天和电子邮件进行的出色,适应性强,创造性,简洁的口头和书面交流者;礼貌,专业,耐心和外交地引导客户咨询;较强的语法能力
  • 批判性思考:具有进行推理和分析的能力,能够准确独立地制定和遵守时间表,并能够解决问题
  • 倡议:迅速响应请求,快速,准确,独立地双色l球开奖结果;有效地执行策略,识别即将到来的需求和潜在风险;主动管理任务,以机智的方式应对挑战,并以推动团队前进的方式提出想法和信息
  • 领导:具有高度的积极性和合作精神,对个人和团队双色l球开奖结果具有主动性和责任感,对成功具有强烈的渴望,接受他人的反馈,以热情和紧迫感双色l球开奖结果。
  • 组织:在跟踪可交付成果,任务和项目截止日期,处理竞争性优先事项以及高效地执行多任务方面异常熟练
  • 尊重:认识到共同点和分享的经验,自觉学习和庆祝身份之间的差异;练习包容性语言,并促进双色l球开奖结果场所内以及与您代表组织进行交互的人员的接受,安全,尊重,包容和价值;意识到各种形式的偏见,偏见和歧视,并努力消除个人在种族主义,同性恋恐惧症和性别歧视方面的思想,行动和言语;及时向人力资源部或执行团队的任何成员报告偏见,偏见和偏执事件。
  • 团队合作:展现出对他人观点的客观性和开放性,有助于树立积极的团队合作精神,可以灵活地修改双色l球开奖结果方式以在团队中有效,能够在团队环境中独立双色l球开奖结果。
  • 技术水平:具备MS Office的高级知识(Word,PowerPoint,Excel和Outlook);数字文件共享和项目管理系统(Google云端硬盘,Dropbox和SharePoint)

使用的工具和设备

使用标准的办公设备,包括熟练使用个人计算机和10键添加机。

许可/证明

必须拥有可靠的运输工具或拥有并维护有效的加利福尼亚州驾驶执照,包括根据公司保险公司标准的个人车辆保险范围和可保性证明。

身体,心理&环境要求  这里描述的身体需求代表员工成功完成这项双色l球开奖结果的基本功能所必须满足的需求。在执行这项双色l球开奖结果的职责时,员工定期被要求:

  • 在气候受控的办公室环境中执行双色l球开奖结果。
  • 长时间坐下和/或站立,走路,弯曲腰部和膝盖,跪下,并经常使用手,臂和腿进行敏捷和平衡,并经常爬楼梯。
  • 有时,升降机可以搬运和平衡重达30磅的物体。
  • 推拉文件抽屉和耗材之类的物体。
  • 确定优先级和执行多任务的双色l球开奖结果和项目需要良好的记忆力,注意力和分析能力。
  • 有时需要执行办公设备和机器的安全操作,并识别并消除双色l球开奖结果场所内的安全隐患。
  • 必须能够听到,看到周围的视觉和颜色的区别,并经常与来自不同社会经济和文化背景和血统的人们进行口头和书面交流。

双色l球开奖结果环境中的噪音水平通常很小。

Bronner博士致力于创造一个多元化的环境,并为成为平等机会的雇主而感到自豪。所有合格的申请人都将获得就业考虑,而不必考虑种族,肤色,宗教,性别,性别认同或表达,性取向,国籍,遗传,残疾,年龄或退伍军人身份。

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